New Zealand Student Visa Document Checklist for 2026 Applications

## Quick Facts Dokumen yang wajib disertakan dalam pengajuan visa pelajar Selandia Baru pada tahun 2026: 1. Paspor Anda harus masih berlaku setidaknya tiga bulan setelah tanggal rencana keberangkatan dari Selandia Baru. Serahkan pindaian warna yang jelas pada halaman data biografi dan halaman visa sebelumnya. 2. Surat tawaran tempat belajar tanpa syarat (unconditional offer of place) dari lembaga pendidikan yang disetujui Selandia Baru bersifat wajib. Surat tawaran harus mencantumkan nama program, durasi, biaya kuliah, dan tanggal mulai. 3. Bukti dana yang cukup: setidaknya NZD $20.000 per tahun untuk biaya hidup ditambah biaya kuliah satu tahun atau biaya penuh program jika lebih pendek. Bukti yang diterima meliputi laporan bank, surat persetujuan pinjaman, atau surat beasiswa. 4. Sertifikat medis dan rontgen dada mungkin diperlukan tergantung negara asal, lama tinggal, dan apakah Anda akan berada di lingkungan berisiko tinggi seperti penempatan di fasilitas kesehatan. 5. Sertifikat kepolisian dari negara asal dan negara mana pun tempat Anda tinggal selama lima tahun atau lebih sejak usia 17 tahun, yang diterbitkan dalam enam bulan terakhir. 6. Bukti asuransi medis dan perjalanan yang disetujui yang mencakup seluruh durasi tinggal di Selandia Baru. 7. Formulir Pernyataan Keuangan (INZ 1014 atau 1025) yang telah diisi jika ada pihak lain yang membiayai studi Anda. ## Dokumen Identitas Dokumen identitas merupakan fondasi aplikasi Anda. Tanpa dokumen identitas yang benar, Immigration New Zealand tidak dapat memproses aplikasi Anda sama sekali. Dokumen utama adalah paspor. Paspor harus masih berlaku — Immigration New Zealand mensyaratkan paspor Anda berlaku setidaknya tiga bulan setelah tanggal rencana keberangkatan dari Selandia Baru. Jika paspor Anda mendekati masa berlaku habis, perpanjang sebelum mengajukan, karena memperpanjang paspor saat visa sedang diproses dapat menimbulkan komplikasi administratif. Selain halaman data biografi paspor, Anda juga harus menyerahkan: 1. Foto terbaru bergaya paspor. Foto harus memenuhi persyaratan standar: berwarna, latar belakang polos terang, wajah penuh, tanpa penutup kepala (kecuali untuk alasan agama), dan diambil dalam enam bulan terakhir. Spesifikasinya mirip dengan yang digunakan sebagian besar negara untuk foto paspor. 2. Paspor lama yang menunjukkan riwayat perjalanan. Jika Anda memiliki paspor lama dengan visa Selandia Baru atau riwayat perjalanan yang luas, menyertakannya dapat memperkuat aplikasi Anda dengan menunjukkan kepatuhan sebelumnya terhadap aturan imigrasi. 3. Akta kelahiran. Meskipun tidak selalu wajib, akta kelahiran dapat diminta oleh Immigration New Zealand untuk memverifikasi identitas atau hubungan dengan sponsor. Jika dokumen Anda dalam bahasa selain Inggris, terjemahan tersumpah diperlukan. 4. Dokumen perubahan nama. Jika nama Anda saat ini berbeda dengan nama di dokumen Anda (misalnya, jika Anda mengganti nama karena pernikahan), berikan akta nikah atau dokumen perubahan nama yang sah. ## Dokumen Pendidikan: Surat Tawaran Tempat Belajar Surat tawaran tempat belajar adalah dokumen paling kritis dalam aplikasi Anda. Tanpa dokumen ini, Anda tidak dapat mengajukan. Berikut yang harus dicantumkan: 1. Nama lengkap dan tanggal lahir Anda, harus persis sama dengan paspor. 2. Nama program dan level NZQF. 3. Tanggal mulai dan berakhir program. 4. Total biaya kuliah untuk tahun pertama atau untuk seluruh program jika lebih pendek dari satu tahun. 5. Konfirmasi bahwa tawaran bersifat tanpa syarat (unconditional), atau pernyataan yang jelas tentang persyaratan yang harus dipenuhi. Tawaran tanpa syarat berarti Anda telah memenuhi semua persyaratan masuk — kualifikasi akademik, nilai bahasa Inggris, dan prasyarat khusus program. Tawaran bersyarat (misalnya, tergantung pada pencapaian skor IELTS tertentu) tidak dapat digunakan untuk aplikasi visa. Anda harus memenuhi semua persyaratan dan mendapatkan tawaran tanpa syarat sebelum mengajukan. Surat tawaran Anda harus berasal dari lembaga pendidikan yang menandatangani Education (Pastoral Care of Tertiary and International Learners) Code of Practice 2021. Immigration New Zealand memiliki daftar penyedia yang disetujui. Universitas, Te Pūkenga (politeknik nasional), dan sebagian besar lembaga pelatihan swasta dengan persetujuan NZQA memenuhi standar ini, tetapi selalu verifikasi. Selain itu, jika Anda adalah mahasiswa kembali, Anda harus menyertakan transkrip akademik sebelumnya dari institusi Selandia Baru Anda untuk menunjukkan kemajuan yang memuaskan. ## Dokumen Keuangan Persyaratan dana adalah area di mana banyak aplikasi menghadapi pengawasan ketat. Anda perlu menyediakan: 1. Laporan bank selama enam bulan terakhir, yang menunjukkan nama dan nomor rekening Anda. Laporan online dapat diterima jika menunjukkan logo bank dan detail Anda. Saldo penutup harus memenuhi atau melebihi jumlah yang diperlukan. 2. Jika menggunakan sponsor, laporan bank sponsor (persyaratan yang sama), ditambah Formulir Pernyataan Keuangan untuk Mahasiswa (INZ 1014) yang telah diisi. Sponsor juga harus memberikan bukti identitas (paspor atau KTP) dan bukti hubungan dengan Anda — seperti akta kelahiran yang menunjukkan hubungan orang tua-anak. 3. Surat persetujuan pinjaman pendidikan, jika berlaku. Surat harus di atas kop resmi bank, menyebutkan jumlah yang disetujui dan jadwal pencairan, serta mengonfirmasi tujuan untuk pendidikan di luar negeri. 4. Surat penghargaan beasiswa, jika berlaku. Surat harus menyebutkan jumlah beasiswa, apa yang dicakup (biaya kuliah, biaya hidup, atau keduanya), dan durasi penghargaan. 5. Bukti pembayaran biaya kuliah. Jika Anda sudah membayar biaya kuliah kepada lembaga pendidikan, berikan tanda terima. Ini mengurangi jumlah dana cair yang perlu Anda tunjukkan untuk bagian biaya kuliah. Ingat: total harus mencakup biaya hidup (NZD $20.000/tahun), biaya kuliah (tahun pertama), dan perjalanan pulang (sekitar NZD $1.500–$2.500). Tambahkan NZD $5.000 untuk setiap tanggungan yang ikut serta. ## Dokumen Kesehatan dan Karakter Persyaratan kesehatan dan karakter melindungi sistem kesehatan masyarakat dan keselamatan komunitas Selandia Baru. Tergantung pada situasi Anda, Anda mungkin perlu: 1. Sertifikat Medis Umum (INZ 1007) dan Sertifikat Rontgen Dada (INZ 1096). Ini harus diselesaikan oleh dokter dan radiolog yang terdaftar di panel yang disetujui Immigration New Zealand. Anda tidak bisa menggunakan dokter sembarangan — praktisi harus berada di panel INZ untuk negara Anda. 2. Pemeriksaan medis biasanya diperlukan jika Anda tinggal di Selandia Baru lebih dari 12 bulan, jika Anda berasal dari negara dengan insiden tuberkulosis tinggi, atau jika Anda telah menghabiskan waktu (lebih dari tiga bulan dalam lima tahun terakhir) di negara yang tidak termasuk dalam daftar TB rendah. Periksa daftar terkini di immigration.govt.nz, karena diperbarui secara berkala. 3. Sertifikat kepolisian. Anda harus memberikan sertifikat kepolisian dari negara asal dan dari negara mana pun tempat Anda tinggal selama lima tahun atau lebih sejak usia 17 tahun. Sertifikat kepolisian harus berusia kurang dari enam bulan pada saat pengajuan. Untuk beberapa negara, prosesnya bisa memakan waktu beberapa minggu — mulailah lebih awal. 4. Jika Anda memiliki kondisi medis atau riwayat kriminal, nyatakan dengan jujur. Ketidakjujuran dianggap sangat serius oleh Immigration New Zealand dan hampir selalu menyebabkan penolakan visa dan larangan pengajuan di masa depan. ## Dokumen Asuransi Asuransi kesehatan dan perjalanan wajib bagi semua mahasiswa internasional berdasarkan Code of Practice 2021. Asuransi Anda harus mencakup: 1. Perawatan medis — termasuk rawat inap, kunjungan dokter, obat resep, dan perawatan darurat. 2. Repatriasi — biaya pemulangan Anda ke negara asal dalam keadaan darurat medis atau jika meninggal dunia. 3. Perlindungan perjalanan — gangguan perjalanan, kehilangan bagasi, dan pembatalan. Anda tidak perlu menyebutkan penyedia tertentu. Anda perlu memberikan dokumen polis asuransi atau sertifikat asuransi yang menunjukkan: - Nama Anda - Periode perlindungan polis (harus mencakup seluruh rencana tinggal Anda) - Detail perlindungan yang mengonfirmasi bahwa polis memenuhi standar Code of Practice Banyak lembaga pendidikan Selandia Baru menawarkan asuransi yang disetujui sebagai bagian dari paket pendaftaran, yang dapat menyederhanakan langkah ini. ## FAQ ### Q1: Apakah semua dokumen saya harus dalam bahasa Inggris? Ya. Dokumen apa pun yang tidak dalam bahasa Inggris harus disertai dengan terjemahan tersumpah ke bahasa Inggris. Terjemahan harus dilakukan oleh layanan penerjemah yang diakui atau seseorang yang kompeten dalam kedua bahasa dan tidak memiliki hubungan keluarga dengan Anda. Penerjemah harus menyatakan bahwa terjemahan tersebut akurat. ### Q2: Apa itu salinan tersumpah (certified copy), dan kapan saya membutuhkannya? Immigration New Zealand umumnya menerima pindaian berwarna dari dokumen asli yang diunggah melalui Immigration Online. Anda biasanya tidak memerlukan salinan tersumpah (notaris) kecuali diminta secara khusus. Namun, menyiapkan salinan tersumpah terlebih dahulu dapat mempercepat proses jika Immigration New Zealand memintanya. ### Q3: Seberapa baru laporan bank saya harus? Laporan bank harus menunjukkan transaksi hingga dalam satu hingga tiga bulan dari tanggal pengajuan Anda. Laporan yang lebih tua dari tiga bulan mungkin dianggap basi dan dapat ditolak atau mengakibatkan permintaan bukti yang diperbarui, sehingga menunda aplikasi Anda. ### Q4: Apakah saya perlu mengirim dokumen melalui kurir, atau semuanya online? Pengajuan Fee Paying Student Visa sepenuhnya online melalui Immigration Online. Anda mengunggah pindaian dari semua dokumen. Tidak perlu mengirim dokumen fisik melalui pos kecuali Immigration New Zealand secara khusus meminta dokumen asli — yang jarang terjadi untuk aplikasi visa pelajar. ### Q5: Bagaimana jika surat tawaran tempat belajar saya bersyarat? Anda harus menyelesaikan semua persyaratan dan mendapatkan tawaran tanpa syarat sebelum mengajukan. Mengajukan dengan tawaran bersyarat akan mengakibatkan aplikasi Anda ditolak. Bekerjasamalah dengan lembaga pendidikan Anda untuk membersihkan persyaratan — biasanya skor tes bahasa Inggris atau hasil akademik akhir — sebelum mengirimkan aplikasi visa Anda. ## Sumber - Immigration New Zealand — Student Visa Application: www.immigration.govt.nz/new-zealand-visas/visas/visa/fee-paying-student-visa - Immigration New Zealand — Health Requirements: www.immigration.govt.nz/new-zealand-visas/health-requirements - Immigration New Zealand — Character Requirements: www.immigration.govt.nz/new-zealand-visas/character-requirements - Immigration New Zealand — Immigration Online: www.immigration.govt.nz/immigrationonline - Education New Zealand — Code of Practice: www.studywithnewzealand.govt.nz - New Zealand Legislation — Education (Pastoral Care of Tertiary and International Learners) Code of Practice 2021: www.legislation.govt.nz